اختتم اتحاد المجامع اللغوية العلمية العربية، برئاسة الدكتور محمود حافظ، الندوة التي عقدها بالمقر المؤقت للاتحاد بمجمع اللغة العربية بالقاهرة، في الفترة من 3- 5 نوفمبر 2009م، وبحضور ممثلين عن الدول الأعضاء بالاتحاد، والعلماء المتخصصين في مصر والدول العربية، وعلى رأسهم د. محمود حافظ رئيس مجلس اتحاد المجامع، ود. كمال بشر الأمين العام لاتحاد المجامع، ود. مروان المحاسني رئيس مجمع اللغة العربية السوري. ود. مازن المبارك عضو مجمع اللغة العربية السوري. ود. أحمد الضبيب عضو مجمع اللغة العربية بالقاهرة (من السعودية). ود. مصطفى حجازي عضو مجمع اللغة العربية بالقاهرة، ود. إبراهيم بن مراد رئيس جمعية المعجمية العربية بتونس، ود. سمير الدروبي عضو مجمع اللغة العربية الأردني، ود. علي الصادق حسنين نائب الأمين العام للمجمع الليبي، ود. هيثم الخياط عضو مجمع اللغة العربية بالقاهرة (من سوريا)، ومن مكتب الأمانة العامة للاتحاد السادة شعبان عبد العاطي، وأحمد حامد، ومجاور سيد، والسيد عبد الرحمن المسئول الإعلامي للمجمع.

وأسفرت الندوة عن القرارات والنتائج والتوصيات الآتية منها:

* تقوم اللجنة التي تضم كلاًّ من: د. إبراهيم بن مراد، ود. أحمد الضبيب، ود. سمير الدروبي، ود. رمزي منير بعلبكي، ود. عبد الهادي التازي، تقوم بإعداد قوائـم المصادر للمرحلة المقصود جمع مادتها (مرحلة الجمع الأولى)، وهـي: (العصر الجاهلي والعصـر الإسلامي الأول حتى نهايـة دولـة بني أميـة 132هـ) على أن تنجز عملها في غضون أربعة أشهر من 1/11/2009م.

* الموافقة على تقسيم العمل بين أعضاء اللجنة الخاصة بإعداد قائمة المصادر للمرحلة المقصود جمع مادتها كما يلي:

أولاً: مصادر النقوش والبرديات والمصادر المتعلقة باللغات السامية؛ يقوم بإعداد القائمة أ. د. رمزي بعلبكي.

ثانيًا: مصادر الشعر الجاهلي والنصوص النثرية الجاهلية؛ يقوم بإعداد القائمة أ. د. أحمد الضبيب وأ. د. إبراهيم بن مراد.

ثالثًا: شعر المخضرمين وصدر الإسلام والعصر الأموي والنصوص النثرية "القرآن الكريم، الحديث النبوي الشريف (الصحاح والمسانيد)، الخطب"؛ يقوم بإعداد القائمة أ. د. سمير الدروبي.

رابعًا: مصادر الكتابات الديوانية والرسائل والخطب؛ يقوم بإعداد القائمة أ. د. عبد الهادي التازي وأ. د. سمير الدروبي.